對外貿(mào)企業(yè)而言,外貿(mào)業(yè)務(wù)的成功與否,熟練的運用外貿(mào)談判技巧是最關(guān)鍵的。隨著我國外貿(mào)業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,外貿(mào)經(jīng)濟已經(jīng)在我國的經(jīng)濟總量中占有較大的比重。
在外貿(mào)業(yè)務(wù)中,外貿(mào)談判技巧的要點有以下幾點:
1、外貿(mào)談判技巧之全面看待問題
無論你多么了解外貿(mào)談判技巧一個人,你也不可能知曉他所有的想法和感情??紤]到在談判中人們會運用策略以掩飾自己的真實意圖,你更是難以識得他們的廬山真面目。
在談判時,有必要對你的談判對手做更進一步的判斷。有些新發(fā)現(xiàn)會讓你覺得愉快,而有些則不然。無論發(fā)生哪種情況,如果你能準(zhǔn)確評估你的談判對手私下在想什么,那會對你更為有利。
威廉.尤里在他的另外一本暢銷書GettingPastNo中建議參與談判者“走上樓廳去縱覽全局”。這是說在心理上你要能夠同時身處兩地:在中心舞臺時,熱情參與談判,同時又能夠脫出身來充當(dāng)一個旁觀者,在一旁觀看整個談判的進程。當(dāng)你的對手在詳述他的要求時,你也應(yīng)該保持同樣的態(tài)度。不要只關(guān)注談判者所述內(nèi)容,而是要注意看是他否顯得堅持、有信心,是否在自我防衛(wèi),有沒有顯得惱火,或是兼而有之。接著,你就能夠更好地做出判斷,看看你的對手真正需要什么,想要什么。
2、磨礪你的外貿(mào)談判技巧
談判無法提供很好的反饋,來證明你的表現(xiàn)是優(yōu)還是劣。當(dāng)面臨談判的僵局時,你很難知道自己是否忽略了一些巧妙的解決辦法,還是本來就不存在達成交易的可能性。而當(dāng)你達成協(xié)議時,你常常不能夠確定自己所得到的利益是否公平。有關(guān)你判斷他人是否真誠的能力,更難從議判中得到真正的反饋。
當(dāng)然,你在談判的時候,不只是一位被動的聽眾。積極參與談判活動會給你自己提供激發(fā)他人坦誠相待的機會。你不可能奇跡般地把一個惡棍變成圣徒,但是,讓人們顯露出最丑惡的一面,不需費多少功夫就能做到。如果你看上去閃爍其辭,不愿直言,或者說一套做一套的,人們也就覺得沒必要和你好好合作。同樣,如果你抓住別人的弱點不放,他們就會更加提防你。促使別人真誠以待的關(guān)鍵是讓他們明白為什么要這么做。
3、外貿(mào)談判技巧之問合適的問題
在談判中,如果問“這真的是你能提供的最好條件嗎?”這樣的問題,答案總是“是的”。沒有人會回答說:“這個嘛,實際上,不是這么回事。我只是希望你會這么想。”更好的策略是給對方留有托辭的余地。如果有人對你說:“要么接受,要么拉倒”,那么,你姑且不要把這句話當(dāng)真,你可以馬上提出你的建議。最后通牒是否真的,要看下通牒的人是否愿意考慮其他的選擇方案。最終還是要靠你來提出這些選擇方察。
判斷對手是否在欺騙,也可以看在談判桌上沒說的事是什么。有些人覺得道義上必須真實地回答直接向他們提出的所有問題,但又覺得沒有必要主動提供信息。探討所有問題的重任落在你的肩上。當(dāng)你就分類廣告上發(fā)現(xiàn)的二手車進行議價時,你或許會問賣主:“關(guān)于這輛車,還有什么需要告訴我的嗎?”如果你發(fā)現(xiàn)邊輛車有點問題,而賣主沒向你提起過這個問題,那么,你就有理由懷疑賣主是否誠實。
談判者不把他們考慮的事情全盤托出,這樣做自有道理。保留部分信息、不全盤托出可以是出于自我防衛(wèi)的考慮。如果賣方將他的底細露出,他將為此付出代價;而如果買方把他必須得到的東西泄露出去,他也可能會被敲竹杠。同樣地,在談判桌上,當(dāng)有人假裝無權(quán)做出決定,或者是信口許諾卻無意兌現(xiàn)承諾,那么這種欺騙也會導(dǎo)致敵意的產(chǎn)生。
這也就是為什么許多經(jīng)理人在面臨很多問題時喜歡選擇進行面對面會談的原因。他們認為,通過看對方的眼神或是感覺握手的力度即能判斷他的誠意和承諾。談判者對一項要求做出讓步,是因為他“眨了眼”而被對手乘虛而入(對手認為這是他心虛的表現(xiàn))。而如果談判方達成了一致,則是因為他們“彼此對視”的結(jié)果。
可是事實上,大多數(shù)經(jīng)理人根本不像他們想象的那樣善于識別他人是否在欺騙,不管這種欺騙是惡意的,還是僅僅出于自我防衛(wèi)的考慮。有時,他們意識不到自己被玩弄于股掌。而有時,他們又會對完全講真話的人亂加猜疑。